Бумажные трудовые книжки вскоре заменят электронными. И хотя инициатива уменьшит бюрократическую волокиту, украинцы не уверены, что их данные будут надежно храниться. ВР уже приняла в 1-м чтении проект закона № 3623, который введет в стране электронные трудовые книжки, а от бумажных постепенно откажутся. Данная информация была обнародована на сайте 24tv.ua.
В законопроекте предусмотрено, что весь учет трудовой деятельности будет вестись в электронном формате, если работник захочет, чтобы эти сведения также были в его бумажной трудовой книжке, отделы кадров смогут вносить туда необходимые записи.
Еще одно новшество — автоматическое начисление пенсий. Так как учет трудовой деятельности будет в электронной форме, гражданам будут начислять пенсии по возрасту автоматически.
Ожидается, что полностью к новой модели Украина перейдет с 2025 года. После этого параллельно будут использоваться как бумажные, так и электронные трудовые книжки.
Потребность изменений учета трудовых отношений возникла давно. Другие страны максимально стараются перевести все в электронный вид. Например, в Великобритании, США и странах Евросоюза давно введен цифровой учет трудовой деятельности.
Управляющий партнер INPTAXI LAW Владислав Волынец говорит, что электронные трудовые книжки позволят сэкономить время как пенсионеров, так и работников органов Пенсионного фонда. Бизнес сохранит ресурс на администрирование трудовых книжек. Уменьшится число пенсионных споров, подавляющее количество которых возникает вследствие дефицита сведений о трудовой деятельности работников и их страховом стаже.
Кроме того, гражданин по желанию сможет оставить свою трудовую книжку, которая будет дублировать электронную. Он может попросить работодателя, чтобы тот вносил информацию в электронный реестр, а также делал записи и ставил штампы в бумажном документе. При оформлении на работу человек сможет не подавать трудовую книжку.
Какие риски несут электронные трудовые книжки
У этой инициативы есть и ряд недостатков, которые нужно учитывать. Один из рисковых моментов — несоответствие сведений в бумажном варианте и электронном. Юрист адвокатского объединения Kachura Lawyers Андрей Шульгин отметил, что дальше вследствие этого могут возникнуть сложности с неправомерным изменением информации третьими особами в базе данных или незаконное распространение конфиденциальной информации.